제7회 섬의 날 행사 대행 용역

과 업 지 시 서

2026. 1.

	여 수 시 (섬박람회지원과)

				목 차

Ⅰ. 과업 개요	1

Ⅱ. 과업 세부내용	2

1. 행사 운영 전반	2

2. 공식 기념행사	6

3. 전시관 운영	7

4. 부대행사	11

5. 홍보·마케팅	12

6. 결과보고	13

7. 기타사항	13

Ⅲ. 과업 수행지침	14

1. 일반사항	14

2. 보안사항	15

3. 계약해지 및 손해배상	15

4. 기타사항	16

Ⅳ. 추진일정 및 성과품 제출	17

1. 과업수행 및 보고	17

2. 성과품 및 관련자료 제출	17

Ⅰ		과업 개요

1. 과 업 명 : 제7회 섬의 날 행사 대행 용역

2. 과업기간 : 착수일로부터 2026. 10. 30.(금)까지

가. 착수일로부터 ~ 2026. 8. 2.(일) : 행사장 설치, 전시회장 배치 등

나. 2026. 8. 3.(월) ~ 2026. 8. 5.(수) : 전체 리허설 진행 등

다. 2026. 8. 6.(목) ~ 2026. 8. 9.(일) : 행사 현장 운영

라. 2026. 8. 10.(월) ~ 2026. 10. 30.(금) : 사후정리, 결과보고 등

3. 계약금액 : 1,949백만원(부가가치세 포함)

○ (행정안전부) 509백만원, [여수시] 1,440백만원

4. 수행기관 선정방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

5. 과업 추진방향

가.  대한민국 섬의 과거, 현재, 미래를 통해 섬의 가치와 가능성을 재조명할 수 있는 행사 기획·운영

나.  국민․전문가․중앙부처․지자체가 함께 참여하는 행사 기획

다.  국가행사로서 품위 있고 질서정연하며 안정적인 행사 운영

라. 행사를 통해 섬 관광 유도로 지역 일자리 창출 및 지역경제 활성화에 기여

	< 섬의 날 개요 >
√ (근거) 『섬발전촉진법』 제2조의 2(국가기념일) √ (취지) 소중한 삶의 터전이자 관광산업의 거점, 해양영토 수호의 전초기지 및 전통문화 자원의 보고인 섬의 중요성과 가치 제고, 국민적 공감대 형성 √ (일시) 매년 8월 8일 √ (의미) 8이란 숫자 모양이 섬의 둥근 모습과 닮았고, ‘8’을 90°회전하면 무한대(∞)가 되며 이는 섬의 무한한 잠재력 상징

6. 제7회 섬의 날 행사 개요

가. 일시 : 2026. 8. 6. ~ 8. 9. (4일간)

※ 일정은 발주처의 사정에 따라 조정될 수 있음

나. 장소 : 여수세계박람회장 일원

다. 주최/주관 : 행정안전부 / 전라남도·여수시

라. 관람인원 : 20만명(예상)

마. 행사내용 : 기념행사, 전시회, 부대행사 등

Ⅱ		과업 세부내용

1. 행사 운영 전반

가. 추진전략 및 실행계획 마련

○ 제7회 섬의 날 행사장 구성(임차 등), 일정계획 수립

- 효율적인 행사장 공간 활용과 관람동선을 고려한 계획 마련

○ 행사 주제 및 키비주얼, 캐치프레이즈(슬로건), 엠블럼 기획 등

※ 행사 주제 등에 대해서는 추후 발주처와 협의 후 최종 결정

√ 제1회(2019년): 만남이 있는 섬, 미래를 여는 섬

√ 제2회(2021년): 섬, 쉼이 되다

√ 제3회(2022년): 섬, 대한민국을 띄우다

√ 제4회(2023년): 섬이 그리는 대한민국

√ 제5회(2024년): 섬, 좋다!

√ 제6회(2025년): 천천히 돌아보고, 섬

○ 전체행사 종합계획 및 세부실행계획 수립･운영

- 기간별, 단계별 행사 기획(각 프로세스별 세부 일정 포함)

나. 주최·주관사 회의 및 준비사항 보고회 개최

○ 주최·주관사 회의는 반드시 참석하고, 행사 준비사항에 대한
보고는 주기적(최소 2주 1회)으로 시행(별도 요청시 수시보고)

다. 기념행사, 폐막행사, 전시회장, 부대행사 총괄관리 및 운영

○ 운영계획서, 전시회장 도면, 참가매뉴얼 작성 및 제작

라. 행사운영에 필요한 인력관리

○ 행사운영 조직 및 인력 운영계획(선발, 교육, 배치계획 등) 수립

○ 행사운영요원 사전교육자료 제작 및 교육 진행

○ 부문별(행사별) 전담 전문가 지정·운영

○ 행사전문가(총감독, 작가 등) 선임에 관한 사항

① 총감독 및 작가 등은 발주처가 별도 선임

② 총감독 및 작가 인건비 등은 산출내역서에 반영할 것

※ 인건비 규모 등에 대해서는 협상시 처와 협의하여 반영

③ 행사운영의 전반에 관한 사항은 발주처 및 총감독과의 협의 하에 진행

- 단, 총감독이 先 지시 하더라도 발주처 보고·결재 득한 후에 진행

④ 발주처가 선임한 총감독의 지휘로 과업을 진행하고 사전 발주처가 수립한 계획은 승계해서 운영

마. 행사 운영에 필요한 전기, 상하수도, 관람객 편의시설 등

○ 유모차, 휠체어 등 관람객 편의시설 임차

○ 행사장 안내 배너(싸인) 제작 및 설치, 안내 리플릿, 네임텍 등 제작

바. 안전 및 환경관리

○ 기상악화 대응 및 행사장 등 안전관리계획(매뉴얼) 수립

○ 외국인관리, 각종 감염증 등에 대한 보건대책 마련

○ 전문방역요원 배치 및 방역물품 비치

○ 생활방역지침을 준수하고 감염병을 고려한 안전 계획 수립

○ 대규모 관람객으로 인한 안전사고 예방을 위한 동선관리,
안전요원 배치 등

○ 관람객, 운영요원, 기타 행사 운영과 관련된 보험 가입

○ 출입통제, 청소, 주차 공간 확보(인력포함) 등 쾌적한 관람환경 유지를 위한 제반 조치

○ 행사로 인한 행사장 하자 발생 시 그에 대한 하자 보수

사. 현장 운영본부 설치 및 운영·지원

○ 컴퓨터, 전화기 등 사무기기 및 운영에 필요한 관련 시설물 지원

○ 행사별 운영책임자 지정 및 현장 운영본부와 비상연락망 구축

○ 운영본부 배치 계획 제시 및 운영

○ 운영상 예상 문제점 도출 및 대응방안 사전 준비 등

※ 대행사는 행정안전부·전라남도·여수시와 협의하여 추진

2. 공식 기념행사

가. 기념식 및 폐막식 프로그램 기획·연출 운영

○ 내빈 및 초청인사 의전계획 수립, 행사 시나리오 작성 등

○ 식전공연, 기념의 날 퍼포먼스, 주제공연 및 세레머니 등 기획

○ 초청장, 비표류 등 제작 배부

○ 기념식 참석자 안내, VIP 대상 동선 관리, 안전관리 등

나. 기념행사장 시설 조성

○ 기념식 무대 조성(장소: 여수세계박람회장)

- 기념식 개최 시간을 고려하여 냉방장치, 안전시설 등 설치

※ 그늘막 시설 설치 등에 대해서는 발주처의 행사방향에 따라 결정

- 섬의 날 제정 취지에 맞는 무대 장식 및 구조물, 디지털 백월 설치

○ 행사장 규모에 맞는 조명시설 및 음향시설 설치

○ 기타 기념행사에 필요한 물품, 비품, 및 각종 장비 확보

- 연설대, 상훈대, 태극기, 포디움, 현장 비표발급용 노트북, 프린터 등

○ VIP 및 귀빈 환담장(대기장) 운영

※ 대기장 위치 및 다른시설 활용에 대해서는 여수시 등과 협의

○ 비표교부 및 등록대, 출연자 대기실 등

다. 기념행사 진행

○ 기념식장 구성 및 동선 계획 수립(귀빈객석, 일반객석, 동선 확보 등)

○ 사회자 및 현장운영요원 섭외

- (사회자) 국가행사 진행 경험이 있는 전문 아나운서

- (현장 운영요원) 안내, 의전, 시상 도우미, 안전(경호)요원, 주차요원 등

라. 폐막식

○ 기념식 진행에 준하여 준비

○ 여수시와 제8회 섬의 날 개최 지자체장의 화합 이벤트 등
폐막식에 대한 기획 및 연출

3. 전시관 운영

가. 전시관 설치

○ 위치 : 여수세계박람회장 일원

※ 구체적인 사항은 발주처의 계획 방향에 따라 결정

○ 설치 형태 및 운영시간 : 발주처와 협의하여 결정

※ 제안서 내용과 관계없이 기후, 소요예산, 현지 여건 등에 따라 변경될 수 있으며, 변경사항에 대해서는 발주처와 협의에 의해 결정

○ 부대시설 : 바닥데크, 파이텍스, 전기설비 일체, 조명시설, 이동화장실, 기타 안전휀스 등

○ 주민과 관광객들의 안전과 원활한 행사 진행, 폭염, 강풍, 집중 폭우 등에 대비하여 설치, 관리해야 한다.

- 강화알루미늄과 와이어 등 조립․해체가 용이한 재료로 시공하고, 조속한 시공과 행사 후에도 사전 협의 없이 시설물이 방치되는 일이 없도록 한다.

- 제작ㆍ설치기준: 최고 풍속 30㎧ 이상에 견디도록 구조물을 설치 하여야 하며, 강풍, 폭우 등으로 이탈, 붕괴, 누수되지 않아야 한다.

○ 계약업체는 텐트 등 전시관 외부 골조는 2026년 7월 29일까지 설치 완료하고, 완료 후부터 철거 시까지 안전 관리 인력을 현장에 상주시켜 유사 시(태풍, 폭우, 기타 예상하지 못한 사고 등) 긴급복구를 통해 행사진행에 차질이 없도록 상시 관리하여야 한다.

※ 이로 인한 피해발생시 민․형사상 책임은 계약업체에서 부담하여야 하고, 현장여건에 따라 설치 및 관리기간 변동이 발생 가능
(독립부스 설치기간에 따라 변동)

○ 시설의 운반비, 유지관리비(공과금+냉난방비 포함), 설치․철거비, 지반정리비, 구조물 기초공사비, 간선공사비, 폐기물 처리비, 안전관리비, 제반경비 등이 포함된다.

○ 계약업자는 컨테이너 등 시설 임차 및 설치와 관련하여 관할관청에 가설건축물 축조․철거신고 등 행정절차를 수급자 부담으로 이행하여 관련 결과를 발주처에 통보하여야 한다.

○ 행사기간 후 철거 시 기일을 엄수하여야 한다.

○ 전기설비는 컨테이너 전체 전기 사용 시설물에 대한 전기 사용량에 맞는 발전차를 공급하여야 하며, 행사기간동안 급유비 등 일체 운영비용을 포함한다.

○ 행사기간동안 관련 기술자가 상주하여야 하고, 비상주 시 발주처와 사전에 협의하여야 하며 비상주로 인하여 발생된 안전사고에 대하여는 계약업체에서 책임진다.

○ 추가용량은 현장 환경에 따라 별도 협의하며 관련 안전기준을  준수하여야 한다.

○ 위험지역 접근방지를 위한 안전휀스를 설치하여야 한다.

- 아연휀스: 위험지역 접근금지 표시 및 야간 식별이 가능하고 휀스이탈을 방지할 수 있도록 하단부는 모래주머니 등으로 흔들림을 막을 수 있는 안전조치를 취해야 한다.

- 규격 : 폭 1m× 높이 1.2m 이상

○ 기초말뚝 설치로 인하여 생긴 구멍은 원상태로 보수하고, 발주처의 확인을 받아야 한다.

○ 계약기간 동안 설치된 컨테이너․안전휀스 및 부대시설은 계약업체가 관리한다.

○ 계약기간 동안 컨테이너․안전휀스 자체는 물론 전시시설, 조명시설 등 부대시설의 사용에 지장이 없도록 관리하여야 한다. 특히 한 여름임을 감안 에어컨 등 수리․보수 할 수 있는 기술자를 배치하여야 하며, 비상주시 발주처와 협의하여야 하며 비상주로 인하여 발생된 안전사고에 대하여는 계약업체에서 책임진다.

○ 계약기간 중 컨테이너 부자재, 화재에 대한 시설장비(비상구, 유도등, 소화기 등)는 소방기본법 등 관련법령의 저촉을 받지 않는 범위 내에서 일정한 장소에 설치‧보관하여야 하며 특히 시민 및 관람객들의 동선 이동시 방해되지 않도록 하여야 한다.

※ 현장여건에 따라 설치 및 관리기간 변경 가능

○ 기타 기술 및 설치사항에 대한 전반적인 사항은 발주처와 협의

나. 전시관 설치 및 운영 계획 수립

○ 전시기간: ‘26. 8. 6. ~ 8. 9. (4일간)(조명을 활용한 야간 전시 추진)

※ 발주처의 행사계획 방향에 따라 전시기간 및 전시관 운영시간은 추후 조율

○ 개최 장소 및 공간을 효율적으로 활용한 전시회장 배치 계획 수립

- 전시관 내 각 테마별로 하여 기본 부스 배치계획 수립

※ 예시) 섬 주제관, 해양치유관, 중앙부처관, 지자체관, 섬 특산물 팝업스토어 등

- 기존 섬의 날 전시관과 차별될 수 있는 전시 방향 제시

- 관람객들이 편리하도록 전시회장 관람 동선을 구축하고 전시에 필요한 부대시설 설치 계획 제시

- 주요 관광지에 흥미 유발 및 참여 유도할 수 있는 소규모 전시관, 체험 프로그램 운영 계획 포함

- 주 전시관에 중앙부에 섬의 가치를 나타낼 수 있는 랜드마크 역할의 기획 전시물 제시

- 능동적으로 참여할 수 있는 체험프로그램 기획 및 인터렉티브 시스템 설치

○ 전시회장 내 다양한 문화프로그램 기획 및 운영

- 섬을 주제로 한 다양한 문화행사 기획

- 단순 부스 나열이 아닌, 지자체의 특성을 고려한 테마와 스토리 개발

- 전시관 문화 콘텐츠 진행시 문제없는 전시관 무대 시설 및 시스템 구성

- 주 전시관 뿐만 아니라 주요 관광지에서 소규모 공연이 진행될 수 있도록 기획

○ 전시회장 운영에 필요한 일체의 소품과 물품구입 및 관리

○ 주 전시장 구성(안)

구 분		내 용
주제관	섬 주제관	섬의 미래와 가능성 등을 주제로 전시 및 VR 체험(자유구성)
정책 홍보관 (특산품 전시관)	정부 정책 홍보관	정부부처에서 진행 중인 섬 관련 정책을 홍보, 전시
	지방자치단체 홍보관	지방자치단체(광역 및 기초)의 섬 정책 및 관광 홍보, 민-관 협력 사례, 섬 발전 사례 전시 및 홍보 * 기본 부스 설계만 반영
	전국 섬 특산물 팝업스토어	지방자치단체 및 유관기관 등 섬 관련 농·수산물 판매 전시관
섬관광 및 정책홍보를 위한 온라인 플랫폼 구축		구체적인 온라인 플랫폼과 구현 방안을 제시해야 함

※ 위의 내용은 예시이며, 섬의 날을 적극 알릴 수 있는 제안사만의 개성 있고 특별한 전시계획 수립

※ 섬특산품 현장판매 활성화를 위한 프로모션 방안 추진, 특산품 판매율 높일 수 있는 컨텐츠 마련
(과업 초기부처 구매력 있는 섬 특산품을 발굴하여 온·오프라인 입점을 위해 노력하여야 하며, 현장 판매 방안도 마련하여야 함)

다. 전시회장 내 섬의 날 주제관 설치

○ 행사 취지에 맞는 주최·주관 기관 전시부스 설치

○ 섬의 역사, 문화, 생태, 생활 등 관심 유도할 수 있는 전시
아이템을 제시하고 섬의 날을 적극 홍보할 수 있는 주제관 설치

○ 섬을 직·간접적으로 체험할 수 있는 프로그램 계획

○ 최첨단 기술이 접목된 인터렉티브 체험 콘텐츠 계획

○ 정책을 알기 쉽고 직관적으로 전달할 수 있는 디자인 계획

라. 전시회장 설치 및 운영계획 수립

○ 입구 구조물 및 종합 현황판 설치, 안내데스크 설치 등

○ 문화 공연 및 간이공연을 위한 무대 및 객석 설치

○ 전시회장 내 배너 제작 및 설치

○ 전시 부스설치, 철거를 위한 제반 절차 안내, 상담 및 민원해결

○ 참여기관별 전시 공간 구성 및 제공

※ 부스 개수 및 설치방법 등은 전시 참여기관 수요조사 후 협의

○ 기타 전시회장 운영을 위한 부대 공사 등

○ 안전성을 강화할 수 있는 안내 설치물 설치 등

4. 부대행사

가. 부대행사 프로그램 기획 및 실행계획 수립·운영

○ 2026여수세계섬박람회와 연계할 수 있는 행사 및 프로그램 계획

○ 섬 주민이 참여할 수 있는 부대행사 기획

- 여수시를 방문하기 어려운 다른 지역 섬 주민을 위하여 주요 섬에 찾아가는 부대 행사 기획(섬의 날 행사 전 또는 행사기간 순회 방문)

○ 여수시 주민과 관광객이 현장에서 참여할 수 있는 체험형 부대행사 기획

- 섬의 전통 문화 및 생활 양식을 선보일 수 있는 프로그램 기획

- 바캉스 가족 관람객을 배려한 다양한 체험 프로그램 기획

- 해양레포츠체험, 섬섬투어, 섬관광 체험 패키지 등

○ 포럼, 토론회, 발표대회 등 학술행사와 섬 관계자 워크숍 등
발주처와 관련된 부대행사에 대해서는 발주처와 협의 후 기획

○ 섬의 날 홍보를 극대화할 수 있는 프로그램 기획

○ 섬의 날 특징을 반영한 주민 참가, 화합형 프로그램 기획

○ 전국 섬을 연결하고 섬의 다양성을 체험할 수 있는 프로그램 기획

○ 섬 주민들의 참여를 높이고 관람객과 소통할 수 있는 프로그램 기획

- 섬섬 음식축제, 섬갤러리, 섬트레일 등

○ 어린이 및 가족 단위로 참여 가능한 프로그램(섬마을 민속촌, 그림 대회 등)

○ 부대행사에 행정안전부, 전라남도, 여수시가 요청하는 프로그램추가 운영

나. 부대행사를 위한 시설 설치

○ 여수시 관내 또는 여수시 주변 섬에 부대행사장 설치

○ 혹서기 및 우천 대비한 체험프로그램 운영 관련 시설 설치

○ 기타 각종 부대행사에 필요한 시설 설치

5. 홍보․마케팅

○ 3월부터 매월 기획 홍보를 통해 ‘섬의 날’과 ‘섬’에 대한 국민 관심을 고조시키고 6월 이후 온·오프라인을 통해 ‘섬의 날’ 방문 유도를 위한 홍보를 진행한다.

- 2026여수세계섬박람회 사전붐업 차원의 홍보방안 제시(홍보부스 운영, 공식 기념식 식순 포함 등)

- 행사의 성공적 개최를 위한 관람객 참여 유도 방안 및 홍보대사 활용방안 제시

- 단계별, 대상별, 지역별, 매체별 세부 홍보계획 수립

- 다양한 방법의 언론(보도자료 배포, 기획기사, 기고문, 칼럼 등) 홍보

- 블로그, 페이스북, 트위터 등 SNS 활용을 위한 컨텐츠 제작․게재

※ 발주처에서 운영하는 SNS에 각종 홍보물을 게시·홍보하여야 하며,
그 외 다양한 홍보 플랫폼을 제안하여야 한다.

○ 행사 주제에 맞는 키비주얼을 디자인하고, 키비주얼을 기반으로 각종 홍보자료를 제작한다.

○ 메타버스, 실감 컨텐츠 등을 활용한 온라인 전시관(홍보관)을 운영한다.

○ 포스터, 리플렛, 기념품 등 행사에 소요되는 각종 인쇄물 제작

○ 특산품 판매장 기획, 판촉 등 특산품 관련 전반 추진

○ 인플루언서, 유튜버 등을 적극 활용하여야 하며, ‘섬의 날’에
적합한 홍보대사를 추천하여야 한다.

- 발주처와 협업하기로 합의한 기관, 유명인에 대해서는 협업
내용을 충실히 수행될 수 있도록 적극 지원한다.

○ TV, 유튜브, 신문 등 대중매체와 각종 플랫폼에서 운영되고 있는 대중적인 프로그램을 활용하여 홍보하여야 한다.

○ 그 외 발주처가 요청하는 사항에 대한 기획·실행

√ 계절별 찾아가고 싶은 섬 영상 제작/홍보

√ 섬의날 주제영상, 주요 관광 섬 TV 방송 홍보 기획

√ 섬 방문 활성화를 위한 인플루엔서 릴레이 홍보영상

√ 섬 사진(일반인/전문가)+UCC+여행 수기 공모전

√ 네이버 등 온라인 플랫폼 활용한 주요 관광섬 홍보

√ 유튜브 방송 프로그램 제작/유명 유튜버 활용 홍보

6. 결과보고

가. 결과보고서 작성 및 제작(사진, 동영상 자료 포함)

- 관람객 집계, 관람객 대상 설문조사 결과 포함(정량·정성적)

나. 회계정산보고서 제출

다. 경제효과분석 보고서 제출

라. 행사기록물 제출(사진-앨범제작 및 동영상파일(USB) 제작 제출)

- 기념행사, 학술행사, 폐막식 등 주요 행사와 전시회장
사진·영상촬영

7. 기타사항

가. 기타 명시되지 않은 사항 발생시에는 발주처와 협의하여 추진

Ⅲ		과업 수행 지침

1. 일반사항

가. 대행사는 본 과업을 수행함에 있어 과업지시서를 포함하여
관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 쌍방이 협의하여 보완하여야 한다.

나. 대행사는 행사추진을 위해 발주처의 승인을 받은 행사계획서에 따라 본 과업을 시행하며, 관계법규 및 발주처의 지침 등을
준수하여야 한다.

다. 발주처가 대행사의 행사운영이 적절하지 않거나 행사목적에
부합되지 않을 때에는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며,
이 경우 대행사는 정당한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

라. 제반 규정이나 과업의 내용 중 미비한 사항이나 문구, 용역의 해석과 범위에 대하여 의견을 달리하는 경우, 발주처의 해석과 지시에 따라야 한다.

마. 사업수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적
제반비용과 문제처리는 대행사가 부담하여야 한다.

바. 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 필요하다고 인정하는 사항이나, 새로운 과업이 필요할 시 추가로 과업지시를 할 수 있으며, 이는 협의를 통해 진행한다.

사. 과업수행에 있어 특허권 등의 사용에 대한 제반 책임은 대행사에 있으며, 과업이행 결과물의 모든 저작권은 발주처에 귀속된다.

아. 본 과업 수행 중 발주처의 사정에 의해 사업내용 변경이 필요하다고 인정될 경우 대행사와 협의 하에 변경할 수 있다.

자. 과업의 일부를 제3자에게 하도급 또는 사업추진 중 변경요인 발생 시 변경 등에 관한 사항은 시행 전에 발주처의 서면승인을 받아야 한다.

카. 본 과업에 있어 발주처가 사전 진행한 프로그램에 대해서는
승계하여 운영한다.

2. 보안사항

가. 과업수행자는 과업착수와 동시에 보안각서를 제출하여야 한다.

나. 과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공하여서는 아니 된다.

다. 과업수행자의 교체 시에는 인계·인수를 철저히 하여 자료의
유출을 방지 하여야 한다.

라. 본 사업의 기본계획 및 과업수행계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 만전을 기하여야 한다.

3. 계약해지 및 손해배상

가. 발주자는 다음사항에 대하여 계약을 해지할 수 있으며, 대행사는 계약파기에 따른 발주자에게 사업비 반납 및 손해를 배상할
책임을 지며, 일체의 이의 제기를 할 수 없다.

○ 대행사의 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정되었을 경우

○ 대행사가 과업을 이행함에 있어 고의 과실 또는 무성의로 과업이 지연 되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주자가 인정하였을 경우

나. 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약 위반행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

○ 발주자의 정당한 시정요구에 불응하여 과업을 진행한 때

○ 기타 계약조건을 위반한 때

다. 대행사는 행사와 관련하여 발생하는 사건․사고에 대하여
민․형사상의 모든 책임을 진다.
다만, 대행사의 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책사유 입증증명은 대행사에게 있다.

라. 대행사의 귀책사유로 인하여 발주자가 제3자에게 이 행사와
관련된 손해배상 등을 한때에는 대행사는 이를 발주자에게
지체 없이 배상하여야 한다.

마. 천재지변, 법정 전염병 등 주최/주관기관의 계획변경 등 불가피한 사정으로 행사의 취소, 연기, 변경할 수 있다.

※ 행사 프로그램 등에 대해서는 추후에도 협의에 의해서 변경될 수 있다.

4. 기타사항

가. 과업지시서에 명시되지 않은 사항이더라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 과업지시서에 포함된 것으로 간주한다.

나. 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있다.
(법정 전염병 또는 천재지변)

다. 본 행사는 행정안전부･전라남도･여수시의 공동주관 행사로서 정책변화나 사정변경, 기타 불가피한 사정 등으로 인하여
본 과업지시서의 내용이 변경될 수 있다.

라. 우선협상적격자로 선정된 대행사는 전라남도와 여수시의 지역경제 활성화를 위하여 행사에 소요되는 물품 및 자재 등은
가급적 전라남도 및 여수시내 지역업체 이용을 권장한다.

마. 이 계약에 관한 소송은 발주자의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.

바. 과업지시서에 명시되지 않은 사항이더라도 대행사 제안서 및 협상 결과, 예산세부산출내역서에 포함되어 있을 경우
과업지시서에 포함된 것으로 간주한다.

Ⅳ		추진일정 및 성과품 제출

1. 과업수행 및 보고

가. 착수계 제출

○ 과업을 수행할 자는 계약 후 5일 이내에 본 과업을 착수하여야 한다.

○ 착수일에 착수계, 과업수행자명단, 보안각서 등 과업수행에
필요한 제반서류를 제출하여야 하고, 세부용역수행 계획서를 제출하여 발주처의 승인을 받아야 한다.

나. 중간보고 : 수시

○ 행사 추진사항 및 실행 계획을 수시로 보고하고 협의하여 진행하여야 한다.

다. 최종 보고 : 2026. 10. 30.까지

○ 행사결과보고서 및 정산보고서, 행사기록물 등을 제출하여야 한다.

2. 성과품 및 관련자료 제출

항 목	규 격	수 량	비고
행사 결과 보고서	A4	2종, 8부	한글보고서, PPT 보고자료
회계정산보고서	A4	2부
경제분석보고서	A4	2부
행사 기록물		8SET	사진 앨범 8부, 동영상 파일(USB) 8매
USB파일 (전체내용 수록)	USB	3EA
발주기관 기타 요구자료	-	1식

※ 모든 성과품의 편집･제작･인쇄방법 등은 발주처와 사전협의하여야 함.